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El Asistente Administrativo/a en BBVA Argentina tiene la responsabilidad de brindar soporte y asistencia en tareas administrativas y operativas en la oficina. Entre sus principales funciones se encuentran la gestión de documentos, el archivo, la atención al cliente interno y externo, la coordinación de agendas y el manejo de sistemas informáticos.
Como Asistente Administrativo/a en BBVA Argentina, se espera que el candidato seleccionado realice las siguientes tareas:
- Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas de la organización
- Realizar tareas de archivo, clasificación y gestión de documentos
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Gestionar el flujo de información interna y externa
- Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para el funcionamiento del área
- Coordinar reuniones y eventos del área
- Colaborar en la gestión de pagos, facturas y presupuestos
- Participar en la implementación y seguimiento de proyectos.
Para desempeñar este rol, se requiere experiencia previa en posiciones similares, conocimientos de herramientas informáticas y capacidad para trabajar en equipo. Además, se valoran habilidades comunicativas, organizativas y de atención al detalle. Es común que se requiera un título de educación secundaria completo y que se soliciten conocimientos adicionales en administración, contabilidad o similar.
Entre los requisitos para trabajar como Asistente Administrativo/a en BBVA Argentina se encuentran:
- Título universitario en administración de empresas, contabilidad, finanzas o carrera afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos y manejo de herramientas informáticas.
- Habilidad para la gestión de documentación y archivos, y capacidad para trabajar con detalle y precisión.
- Conocimiento en el manejo de sistemas y herramientas de gestión administrativa, como Microsoft Office y SAP.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Habilidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
- Capacidad para adaptarse a cambios y flexibilidad en cuanto a la carga de trabajo.
- Conocimiento de idiomas (preferentemente inglés).
Es importante tener en cuenta que algunos de estos requisitos pueden variar según las necesidades específicas del puesto y los proyectos en los que se esté trabajando en ese momento.