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En esta sección de la guía conocerás cuáles son las funciones principales de cada uno de los puestos que mencionamos en la primera parte de la guía.

Además tendrás el listado de los requisitos que debes cumplir para poder postularte.

Lee con detenidamente cada uno para que escojas el puesto al que deseas aplicar, basándote en tus conocimientos, habilidades, experiencia y deseos de superación personal y profesional.

Asistente Técnico en Administración 1

La naturaleza de este puesto es la ejecución de labores técnico-asistenciales en Administración. Y sus principales tareas son recibir, revisar, analizar y tramitar la información de los formularios y documentos enviados por todos los centros médicos de la Institución y de otras fuentes como: consultas externas, médicos de empresas y medicina mixta.

Además debe atender consultas, aclarar dudas, procesar los reclamos de los patronos y trabajadores por cuenta propia con respecto de las planillas, efectuar el ajuste de las mismas y confeccionar el comprobante de egreso para el pago correspondiente. Así como enviar información al departamento de Contabilidad y Sección de cuenta individual para efectos de anotación, control y estadísticas.

También debe recibir y revisar la inscripción de trabajadores por cuenta propia y proceder a su inclusión en el sistema mecanizado. Entre otras funciones del cargo.

Los requisitos que debes cunplir para portularte a este puesto son:

• Ser Bachiller en Educación Media.
• Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con el público.
• Alguna habilidad para planear, organizar y dirigir actividades y tareas.
• Habilidad mental para resolver asuntos o problemas que se le presenten en el desarrollo de sus funciones.
• Buena condición física.
• Buena presentación personal.

Técnico en Pensión y Crédito

El Técnico en Pensión y Crédito en la CCSS se encarga de brindar información integral sobre los trámites de pensiones, solicitudes de crédito y programas especiales como Ciudadano de Oro, Fondo Retiro (FRE), ejercer control sobre bienes inmuebles hipotecados y elaboración de certificaciones.

Por ello, sus tareas incluyen entregar, recibir y tramitar solicitudes de pensión y crédito; analizar previamente las solicitudes de pensión y crédito; emitir estados de cuentas, constancias, certificaciones; actualizar la base de datos automatizada; verificar estados de morosidad; controlar estados de inmuebles hipotecados.

Asimismo, se encarga de verificar el cumplimiento de arreglos de pago y condiciones de la operación; y efectuar otras tareas propias del puesto.

Los requisitos para aplicar al cargo de Técnico en Pensión y Crédito son:

• Ser Bachiller en educación Media.
• Segundo año aprobado de una carrera a nivel universitario, afín con el puesto.
• Cursos específicos relacionados con la filosofía del servicio al cliente.
• Dos años de experiencia en labores relacionadas con la actividad del puesto.
• Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con el público.
• Habilidad mental e iniciativa para resolver asuntos o problemas que se presenten en el desarrollo de sus funciones.
• Buena presentación personal.

Asistente Administrativo de Agencia

La función principal del Asistente Administrativo de Agencia es la coordinación, supervisión, evaluación, control y ejecución de labores técnico- administrativas en una Agencia de la CCSS.

Sus principales tareas son coordinar, evaluar, supervisar y controlar los procedimientos y métodos de trabajo de la unidad; analizar y tramitar con su firma diversos documentos y actividades tales como: cobro judicial, arqueos de caja, liquidaciones de caja, pago de incapacidades, fondo mutual, anotación, comprobantes de egresos e ingresos que se emitan, certificaciones diversas, facturas de la Cruz Roja y otros de similar naturaleza.

Además debe asesorar, instruir y orientar al personal a su carga, si lo tuviera, en lo referente a la aplicación de los diversos instrumentos y mecanismos legales y técnicos, utilizados en el desarrollo de sus labores y comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades de la unidad.

Los requisitos para postularte a este cargo son:

• Ser Bachiller en educación Media.
• Tener segundo año aprobado de una carrera, a nivel universitario, de Administración de Empresas o Administración Pública.
• Tener seis meses de experiencia en labores relacionadas con la actividad del puesto.
• Y seis meses de experiencia en labores de supervisión personal.

Técnico en Planificación 1

La naturaleza de este cargo implica la ejecución de labores técnico-administrativas de alguna complejidad en el campo de la planificación con carácter de asistencia a los niveles intermedios y superiores. Y sus principales tareas son revisar, analizar y ejecutar labores variadas técnico- administrativas complejas en el campo de la planificación nacional o por regiones relacionadas con proyectos, investigaciones, estudios, etc.

Además tiene que ejecutar labores variadas tales como: revisión, verificación, análisis y crítico sobre informes, estudios y cuadros numéricos. Vela porque se cumplan las disposiciones legales y normativas vigentes. Y colaborar con sus superiores en la elaboración de proyectos, estudios e investigaciones y otros documentos de similar naturaleza propias de la Unidad de Planificación.

Los requisitos para ser Técnico en Planificación 1 son:

• Ser Bachiller en educación Media.
• Tercer año aprobado de una carrera a nivel universitario, afín con el puesto.
• Un año de experiencia en labores relacionadas con la actividad del puesto.
• O Preparación equivalente.
• Debe observar discreción en relación con los asuntos encomendados.
• Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria al público.
• Habilidad para planear, organizar y dirigir las actividades y tareas que le corresponden.
• Habilidad mental e iniciativa para resolver asuntos o problemas que se presenten en el desarrollo de sus funciones.
• Buena condición física y buena presentación personal.

Oficinista 1

El oficinista 1 se encarga de la ejecución de labores variadas de oficina. Sus principales tareas son ejecutar trabajos mecanográficos variados, tales como: informes, cuadros, correspondencia, esténciles, listas, notas, reportes y otros documentos similares. También ordenar, clasificar y archivar documentos.

Además se encarga de efectuar cálculos aritméticos de alguna dificultad; recibir, anotar, distribuir, correspondencia, documentos variados y llevar tarjeteros de control cruzado; revisar y cotejar cuadros numéricos, textos, datos con facturas, estados de cuenta y centros documentos similares, redactar correspondencia sencilla.

Y Atender público, resolver consultas, suministrar información y documentos variados.

Revisar y extraer documentos, revistas y periódicos, información que compete a la unidad, así como actualizar ficheros, expedientes y registros.

Los requisitos para aplicar al puesto de Oficinista 1 son:

• Ser Bachiller en Educación Media.
• Tener conocimientos básicos de computación.

Secretaria 1

La Secretaria 1 en la CCSS tiene como función principal la ejecución de labores de secretariado en una oficina o unidad de Oficinas Centrales, Sucursales Tipo 1 y 2, Servicios Médicos, Servicios de Apoyo y Servicios Administrativos en Hospitales Periféricos, Áreas de Salud y Clínicas Metropolitanas, Secretaría de piso en Hospitales Periféricos, Secretarías de Apoyo en los Servicios en Hospitales Nacionales, Especializados y Regionales.

Sus tareas incluyen redactar y confeccionar cartas, notas, mensajes, circulares, reportes, informes y otros documentos; recibir, registrar, clasificar, sellar, leer, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa diariamente a la unidad; llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de la jefatura y mantenerlo informado al respecto.

Además tiene que realizar el correcto trámite de los asuntos administrativos y de personal presentados en el curso normal de su trabajo; enviar a las dependencias o instituciones que correspondan, los asuntos que previamente ha determinado la jefatura, para el trámite respectivo.

Los requisitos para postularte a este cargo son:

• Bachiller en Educación Media o Graduado de un Colegio Técnico Profesional.
• Título de Secretaria.
• Dos años de experiencia en labores de secretariado.
• Conocimiento del uso y manejo de paquetes de Cómputo.
• Habilidad para tratar en forma cortés y oportuna al público.
• Habilidad para redactar y tomar dictado taquigráfico.
• Considerable conocimiento de vocabulario, ortografía, puntuación, técnicas y sistemas de archivo de documentos.
• Destreza en el manejo de máquinas de oficina, tales como: máquinas de escribir, calculadoras, microcomputadoras y variedad de paquetes de cómputo.
• Excelente presentación personal.