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El puesto de trabajo de Asistente Administrativo en el IGSS implica apoyar en tareas administrativas y de gestión en la institución, tales como el registro de información, elaboración de informes, asistencia en la gestión de recursos humanos, entre otras.

• Registro de información: El Asistente Administrativo debe llevar a cabo el registro de la información en sistemas informáticos y físicos de la institución, asegurándose de que la información sea precisa y esté actualizada.
• Elaboración de informes: El Asistente Administrativo debe elaborar informes y presentaciones sobre diferentes temas de la institución, asegurándose de que estén bien estructurados y sean fáciles de entender.
• Asistencia en la gestión de recursos humanos: El Asistente Administrativo debe colaborar en tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos, tales como la preparación de nóminas, la gestión de vacaciones, la elaboración de contratos y otros documentos legales, y el mantenimiento de expedientes del personal.
• Coordinación de actividades: El Asistente Administrativo debe coordinar las actividades y tareas del personal de la institución, asegurándose de que se respeten los plazos y se cumplan los objetivos establecidos.
• Atención al cliente interno: El Asistente Administrativo debe atender las solicitudes de información y asistencia del personal de la institución, proporcionando información clara y precisa.

Los requisitos para desempeñar este trabajo son:

• Educación: Se requiere como mínimo tener un diploma de educación secundaria, aunque se valora positivamente contar con estudios técnicos o universitarios en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o áreas afines.
• Experiencia: Se requiere tener al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos en empresas o instituciones.
• Habilidades técnicas: Es necesario tener conocimientos de informática y de herramientas de software de ofimática, como Microsoft Word y Excel. Se valora positivamente tener experiencia en el uso de software especializado en gestión de recursos humanos, contabilidad o administración.
• Habilidades personales: Es necesario tener habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, y ser capaz de trabajar en equipo. Se valorará positivamente el ser proactivo, tener una buena actitud y ser capaz de trabajar bajo presión.
• Idiomas: Se valora positivamente tener conocimientos de inglés o de otro idioma adicional al español, ya que la institución trabaja con proveedores y clientes internacionales.
• Disponibilidad: Es necesario tener disponibilidad para trabajar en horarios de oficina, incluyendo algunas horas extras en caso de ser necesario.